Войти на сайт

Приложение к документам: 2 вида оформления

Приложением к документу может быть:

• самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ — копия устава организации, копия штатного расписания организации, подписанные и зарегистрированные экземпляры договора, высылаемые контрагенту
• проект документа — постановления или распоряжения;
• часть документа, которая раскрывает содержание отдельных положений основного документа — список членов создаваемой приказом руководителя комиссии, являющийся приложением к этому приказу, или план мероприятий, который утверждают приказом.

Существует два вида связи между основным документом и приложениями к нему:

1. Основной документ и приложение связаны необходимостью пересылки документов, то есть документооборотом.
2. Основной документ и приложение связаны содержанием.

К первому виду, например, относится и приложение к нему. Ко второму виду относятся, например:

• договор и приложение к нему в виде сметы расходов, календарного плана или иного документа;
• приказ и план мероприятий или список членов комиссии, раскрывающие содержание соответствующих пунктов распорядительной части приказа;
• приказ и утверждаемый этим приказом регламент, являющийся приложением к приказу.

В первом случае сопроводительное письмо и документы-приложения составляют единый комплект документов, во втором случае основной документ и документы-приложения являются частями одного документа. В зависимости от того, каким образом связаны основной документ и приложения, по-разному оформляется отметка о приложении. Рассмотрим подробнее каждый вид оформления приложения.

Сопроводительное письмо с отметкой о приложении

Скачайте образец письма

CorrectMe: лучшее приложение для проверки правописания для творческих проектов

Иногда вам нужно более креативное и аккуратное слово помимо основного сообщения. Для тех моментов CorrectMe существует как универсальная проверка орфографии и тезаурус. Используйте приложение для исправления вашего текста и встроенную проверку синонимов, чтобы найти разные слова для вашего поискового запроса.

CorrectMe бесплатно на устройствах iOS. Приложение предлагает Pro версию, которая удаляет рекламу и разблокирует дополнительные функции, такие как умные рекомендации и объяснения грамматики.

Что нам нравится

CorrectMe — это быстро, просто и отлично подходит для поиска идеального слова для любого проекта.

Что нам не нравится

Чтобы воспользоваться расширенными функциями, вам нужна версия Pro.

Общие требования к письмам

При составлении письма следует руководствоваться официально-деловым стилем изложения. Рассмотрим основные правила, актуальные при оформлении:

• Приведение содержания письма в соответствие со стандартами. Существуют термины и обороты, использование которых – сложившаяся практика в деловой среде. Есть также структура, считающаяся стандартом. Стандартизация облегчает восприятие и изложение информации, служит целям оптимизации.
• Нейтральный тон. Исключена эмоциональность, слова с определенной окраской (к примеру, не рекомендуется использовать уменьшительно-ласкательные суффиксы).
• Отсутствие участков текста, которые можно толковать двояко. Все формулировки должны быть точными и однозначными. В обратном случае получатель письма может просто не понять, что ему хотел сказать отправитель.
• Лаконичность. Письмо должно содержать только необходимые сведения. Желательно делать текст кратким. Для этого исключаются все участки текста, не относящиеся к делу. Однако текст нельзя сокращать до такого состояния, что получатель не понимает отправителя.
• Использование стандартной терминологии. Терминология, которая может использоваться в деловой переписке, регламентируется ГОСТ Р 511141-98.

Текст не должен быть усложнен многосоставными предложениями. Нужно помнить о главной цели документа – достижение понимания между двумя участниками беседы.

Структура документа

Стандартное деловое письмо состоит из этих четырех частей:

• Обращение. Может быть общим или индивидуальным. Во втором случае указывается имя/отчество получателя (к примеру, «уважаемый Иван Иванович»).
• Вводная. Фиксируются причины направления письма. Здесь могут присутствовать ссылки на другие документы.
• Основная. Прописывается главная цель обращения. Здесь же можно отразить доказательства, привести анализ ситуации.
• Заключение. Завершение текста – целевое действие. К примеру, здесь можно сформулировать свою просьбу/требование.

Не существует идеальных писем. Содержание документа напрямую зависит от множества факторов. К ним относится степень знакомства, необходимость в официальном обращении, правила, актуальные для конкретной ситуации.

Составление письма по ГОСТ

Подробные требования к письму приведены в ГОСТ Р 6.30-2003. Для составления используются листы формата А4 или А5. Основные нормы:

• Цвет бумаги: белый.
• Поля: 20 мм левое, верхнее и нижнее, 10 мм – правое.
• Дата оформления письма – это дата его подписания.
• Ссылка на исходящий номер – это сам номер, а также дата письма, на которое отвечают.
• Адресат – это организация, подразделение или человек.
• В тексте могут присутствовать таблицы, графы и прочие элементы.
• Если есть приложение, нужно указать на этот факт (к примеру «Приложение: на 2 листе в 2 экземплярах»).
• Подпись должна сопровождаться расшифровкой.

Если необходимо, прописывается ФИО исполнителя и номер его телефон.

К СВЕДЕНИЮ! Фирма имеет право разрабатывать бланки самостоятельно. То есть, использование ГОСТ – это рекомендация, но необходимость.

ПРАВОВАЯ БАЗА

Указанные методические рекомендации и стандарты не имеют статуса нормативных правовых актов. Их положения становятся обязательными к исполнению, если они включаются в локальные нормативные акты организации (правила, инструкции и т.д.).

Законы субъектов Российской Федерации. Основные требования к оформлению приложений к правовым актам содержатся также в законах субъектов Российской Федерации, посвященных правотворческой деятельности.

Правовые акты субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления. Органами государственной власти и органами местного самоуправления также принимаются нормативные правовые акты и методические рекомендации, которые устанавливают правила юридической техники и делопроизводства и содержат рекомендации по оформлению приложений к документам. Например:

В этом случае представляет интерес систематизация требований к приложениям правовых актов в Положении о порядке внесения проектов решений Думы города Покачи и юридико-техническому оформлению проектов решений и решений Думы города Покачи. Указанный документ включает ст. 27 «Оформление приложений к нормативным правовым актам», а также следующее приложение:

Правила и инструкции по делопроизводству, принимаемые в различных организациях, разрабатываются с учетом положений Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Правила оформления документов, имеющих приложения, приведены в приложениях к вышеуказанному документу:

• правила оформления реквизитов документов (приложение № 11);

• правила подготовки законопроектов, проектов актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации (приложения № 12–14), которые изложены в соответствии с требованиями правил и инструкций по делопроизводству, принятыми в Администрации Президента Российской Федерации и Аппарате Правительства Российской Федерации. Отдельные элементы оформления приложений к указанным актам отличаются от правил оформления приложений к актам федеральных органов исполнительной власти.

Следует отметить, что многие положения Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, касающиеся приложений к документам, вошли в ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Правила и инструкции по делопроизводству, принятые в различных организациях, освещают рассматриваемые вопросы при описании реквизитов документов «Отметка о приложении» и «Гриф утверждения», а также в разделах, посвященных особенностям оформления отдельных видов документов. Например, в следующих приложениях к Инструкции по делопроизводству в Министерстве финансов Российской Федерации:

• Порядок оформления реквизитов документов (приложение 7);

• Подготовка и оформление проектов актов (указов и распоряжений) Президента Российской Федерации (приложение 9);

• Подготовка и оформление проектов актов (постановлений и распоряжений) Правительства Российской Федерации (приложение 10);

• Подготовка и оформление приказов нормативного характера (приложение 11).

Указанные вопросы изложены в разделах основной части Инструкции по делопроизводству в Правительстве Калининградской области:

• Правила подготовки и оформления документов (раздел II);

• Состав управленческих документов Правительства, особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (раздел III);

• Общие требования к оформлению проектов правовых актов Губернатора и Правительства (раздел IV).

Приложение на английском: appendix

Правильный выбор зависит от того, к какому документу добавлено приложение. Так, если это отчет или бизнес-план, следует остановиться на варианте перевода appendix:

There’s an appendix at the end of the book with a list of dates (Cambridge Advanced Learner’s Dictionary & Thesaurus).

An appendix to a report prepared by America’s Presidential Science Advisory Committee in 1965 marks the first time that politicians were made directly aware of the likely climate impact of all this (The Economist).

Include a list of the manager’s strengths along with resumes as an appendix to the business plan ().

Отметим, что слово appendix может также использоваться, если имеется в виду приложение к договору, но в этом значении оно чаще всего используется в Великобритании и часто имеет форму списка.

При этом необходимо учитывать, что appendix чаще используется в отчетах, а не в договорах, а в США аналогом appendix в значении «приложение к договору» является термин schedule.

Приложения или к приложению?

Грамматика. Русский язык для нас

• Темы без ответов
• Активные темы
• ПоискМобильная версия

Грамматика ⇒ Приложения или к приложению?

Модератор: Селена

Сообщение Route » 04 сен 2011, 08:57

Всем привет! Разницы может и никакой, но все же небольшой спор возник. Как писать верно?: согласно п. 1 приложения А ГОСТ 2. или согласно п. 1 к приложению ГОСТ 2.

на основании таблицы 2 приложения 5 СП 12. или на основании таблицы 2 к приложению 5 СП 12.

Сообщение Идальго » 04 сен 2011, 09:31

Сообщение Route » 05 сен 2011, 11:19

Не совсем понял: а как пункт или таблица могут не входить в приложение?

Там идут сперва разделы, а после Приложение и в нем таблицы. Они же входят в приложение, верно?

Выходит согласно таблице .. приложениЯ ?!

здесь внизу идет аж несколько приложений: А, Б, В . и т.д. и в приложении А есть и пункты и таблицы. Тогда так:

согласно таблице А1 приложения А или согласно п. А.4 приложения А

Правильно? Я просто не пойму когда вообще может быть так, что было не приложениЯ, а К приложению ?

Сообщение Идальго » 05 сен 2011, 11:34

Сообщение Route » 21 сен 2011, 09:18

Как четко подмечено та. Ну давайте отбросим законы, а просто с точки зрения русского языка. Вот есть например таблица, которая находится в приложении некого документа. В таблице есть пункты. Тогда верно написать: согласно пункту 1 таблицы 2 приложения Документа или согласно пункту 1 таблицы 2 К приложению Документа

Ну или пример проще (ссылаемся просто на таблицу, которая находится в приложении Документа): согласно таблице 2 приложения Документа или согласно таблице 2 К приложению Документа

Мне кажется, с точки зрения русского языка без разницы как писать. Оба варианта правильные.

Сообщение vladik_ma » 21 сен 2011, 17:18

Мне кажется, «. согласно п. 1 приложения А к ГОСТу. » Пункт — это элемент приложения, поэтому пункт чего? — приложения. Приложение к чему? — к ГОСТу.

Таблица также является частью приложения. Поэтому таблица приложения. Как заметил Идальго, таблица к приложению может быть только, если она сама является приложением к приложению. Но это что-то совсем невообразимое.

Пункта к приложению не может быть вовсе, поскольку приложение состоит из пунктов, они к приложению не прикладываются, а являются его неотъемлемой частью.

Где располагать реквизит «Отметка о наличии приложения»?

Как известно, приложение А ГОСТа Р 6.30-2003 содержит схемы расположения реквизитов организационно-распорядительных документов. Если посмотреть на них, то можно прийти к выводу, что 21 реквизит «Отметка о наличии приложения» должен находиться в интервале 60-40 мм от границы нижнего поля
(см. Рисунок 1). На самом деле это не так
. Границы, которые на этих схемах отмечены пунктиром, допускается двигать и вверх, и вниз. Более того, бывают случаи, когда оформление реквизита
«Отметка о наличии приложения
» в интервале 60-40 мм от границы нижнего поля может привести к плачевным последствиям (см. Пример 1).

Итак, чтобы никто не мог добавить какой-либо новый текст в уже подписанный документ, стоит располагать не ближе к границе нижнего поля, а после текста документа. Причем отступ должен составлять 2-4 межстрочных интервала, размер отступа зафиксирован в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 , которые были изданы разработчиком ГОСТа — Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

Если еще раз посмотреть на схемы расположения реквизитов организационно-распорядительных документов (см. Рисунок 1), то можно отметить, что реквизит 21 — «Отметка о наличии приложения» и реквизит 22 — «Подпись»
располагаются на одном уровне.
Однако подпись стоит располагать под
реквизитом «Отметка о наличии приложения»

через 2-4 интервала.
Это нужно делать для того, чтобы никто не смог добавить к документу еще какое-нибудь приложение после подписания документа.

Говоря о расположении реквизита «Отметка о наличии приложения»
, стоит отметить еще ряд моментов. Если вы посмотрите на фрагмент ГОСТа Р 6.30-2003, опубликованный в начале статьи, то увидите, что в ГОСТе приводятся примеры оформления, где четко видно, что рассматриваемый нами реквизит располагается от границы левого поля с отступом
.

При этом в тексте ГОСТа на это нет четких указаний. Но в Методических ­рекомендациях по внедрению ГОСТа Р 6.30-2003 они есть, и вот что там написано:

Таким образом, можно сделать вывод, что правильным будет ­расположение, продемонстрированное нами в Примере 2.

Что важно помнить

Ставить печать на письме не обязательно, за исключением тех случаев, когда стороны договорились об этом.

Сопроводительное письмо с документами можно передать через курьера, лично, по почте либо с помощью систем электронного документооборота. Получатель письма, если оно отправлено по почте, должен зарегистрировать его в журнале входящей корреспонденции, проверить комплектность, передать для подписания руководству, а затем отправить компании-отправителю.

Если документы переданы лично или курьером, то получатель должен поставить отметку о получении на втором экземпляре сопроводительного письма и вернуть его. Это делается для подтверждения получения бумаг.

Дефис при приложении

Дефис ставится в следующих случаях:

— если приложение и определяемое слово (т.е. слово, к которому относится приложение) — нарицательные существительные: ученый-биолог, девочки-подростки, учитель-француз, город-герой, геологи-нефтяники, зима-волшебница, злодей-тоска, инженер-исследователь, каноэ-одиночка, летчик-космонавт, мороз-воевода, оператор-программист, отец-покойник (но: отец протоирей), паны-шляхтичи (но: пан гетман), птица-песня, рабочий-рационализатор, самолет-бомбардировщик, слалом-гигант, сосед-музыкант, сторож-старик, студент-отличник (но: студенты отличники учебы — неоднородные приложения), учитель-француз, химик-органик, художник-баталист;

— если имя собственное стоит перед определяемым словом (родовым наименованием): Москва-река, Ильмень-озеро, Астрахань-город, Иван-брат. При обратном порядке слов дефис не ставится: река Москва, озеро Ильмень, город Астрахань, брат Иван. Устойчивые выражения матушка-Русь, матушка-Земля, Волга-матушка пишутся через дефис.

Примечание: имена, фамилии, произвища людей не являются приложениями, в отличие от других имён собственных;

— после собственного имени лица, если это имя слилось с определяемым словом в одно целое: Иван-царевич, Иванушка-дурачок, Аника-воин, Дюма-отец, Рокфеллер-старший (некоторые лингвисты считают, что в таких примерах приложений нет).

Дефис не ставится в следующих случаях:

— если в сочетании двух нарицательных существительных приложение стоит перед определяемым словом и может быть заменено определением — качественным прилагательным: красавец мужчина — красивый мужчина (но: мужчина-красавец); старик дворник  — старый дворник (но: дворник-старик); гигант завод — гигантский завод (но: завод-гигант);

— если в сочетании двух нарицательных существительных первое обозначает родовое понятие, а второе — видовое: цветок хризантема, газ кислород, суп харчо, попугай какаду. Но если такое сочетание образует единый научный термин, то дефис ставится (некоторые лингвисты считают, что в таких примерах приложений нет): заяц-русак, жук-плавунец, мышь-полёвка, жук-олень, птица-лира, рак-богомол, бабочка-капустница  (в таких случаях без родового понятия невозможно понять, о чём идёт речь: Мы поймали жука-оленя; Мы поймали оленя);

— если первым элементом являются общеупотребительные слова-обращения гражданин, мистер, фрау, товарищ, господин, пан, наш брат, ваш брат (в значении «я и мне подобные», «вы и вам подобный»): господин судья, товарищ капитан, наш брат студент (некоторые лингвисты считают, что в таких примерах приложений нет);

— если определяемое существительное или приложение само пишется через дефис: женщины-врачи хирурги, инженер-строитель проектировщик, техник-механик конструктор, Волга-матушка река; но (в отдельных терминах): контр-адмирал-инженер, капитан-лейтенант-инженер;

— если при определяемом существительном имеются два нераспространенных приложения, соединенные союзом «и»: студенты филологи и журналисты, депутаты консерваторы и либералы; то же, если при двух определяемых существительных имеется общее приложение: студенты и аспиранты филологи.

Для чего пишут сопроводительные письма к договору

Обязательство по прикладыванию к документации сопроводительных писем нигде не прописано. Однако компаниями это часто практикуется для избежания недопонимания.

Функции такого письма:

1. Опись пересылаемых бумаг. Обязательно отмечают количество экземпляров и листов документов.
2. Подтверждение факта отправки важных документов.
3. Указания к действию для получателя. Например: подтвердить получение, подписать и вернуть один экземпляр.
4. Напоминание о сроках исполнения действий.

Письмо должно иметь исходящий номер. Документ рекомендуют составлять в двух экземплярах, один из которых компания-отправитель должна оставить себе.

Виды приложений

Приложение  может быть оди­ноч­ным и рас­про­стра­нен­ным. Если этот член пред­ло­же­ния выра­жа­ет­ся толь­ко име­нем суще­стви­тель­ным, такое при­ло­же­ние явля­ет­ся одиночным.

Если у при­ло­же­ния есть зави­си­мые сло­ва, пояс­ня­ю­щие его, оно явля­ет­ся распространенным.

Приложения могут быть

• согла­со­ван­ны­ми
• несо­гла­со­ван­ны­ми.

В этих при­ме­рах при­ло­же­ния сов­па­да­ют по грам­ма­ти­че­ской фор­ме с опре­де­ля­е­мым сло­вом, то есть явля­ют­ся согла­со­ван­ны­ми. Несогласованное при­ло­же­ние име­ет фор­му име­ни­тель­но­го паде­жа, а сло­во, пояс­ня­е­мое им, высту­па­ет в дру­гой падеж­ной форме.

Как нужно оформлять приложения?

При оформлении приложений
следует соблюдать следующие ­несложные правила :

1. Приложения
   всегда оформляются
   на стандартных листах бумаги, а не на бланках документов.
2. Так как приложения отдельно не регистрируются, на них не должны оформляться реквизиты «Дата документа» и «Регистрационный номер документа». Ведь дату и регистрационный номер документа, к которым относится приложение, можно посмотреть в верхнем правом углу на первой странице приложения в надписи «Приложение…» (см. Пример 5) или в реквизите «Гриф утверждения документа» (см. Пример 9).
3. Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом, в конце заголовка точка не ставится. Наименование вида приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами и может быть напечатано в разрядку (П О Л О Ж Е Н И Е, П Е Р Е Ч Е Н Ь, С П И С О К и т.д.). Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 6 пт.

   Заголовок приложения располагается под надписью «Приложение…» или реквизитом «Гриф утверждения документа» и отделяется от них двумя — четырьмя межстрочными интервалами.

4. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов документов.
5. Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. При этом номер пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова «страница», его сокращенных вариантов «стр.» или «с.» и знаков тире.
6. Организационно-правовые документы — инструкции, правила, положения, регламенты, утверждаемые распорядительными документами и являющиеся приложениями к ним, — в обязательном порядке должны быть подписаны руководителем структурного подразделения, разработавшим данное приложение. Другие приложения при необходимости также могут быть подписаны уполномоченным на это должностным лицом. Если приложение не подписывается, то целесообразно его заканчивать горизонтальной чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 3 межстрочных интервалов. Длина черты должна составлять несколько сантиметров. Этот нехитрый прием застрахует от добавления какого-либо текста в конец приложения после подписания основного документа (см. Пример 5).

Приведем образец правильного оформления первой страницы Положения о структурном подразделении, которое является приложением к распорядительному документу (см. Пример 9).

Кто составляет и подписывает сопроводительное письмо

Составлением таких документов занимается делопроизводитель или секретарь. При отсутствии такого специалиста в компании эти обязанности выполняет сотрудник, ответственный за отправку документов. Это может быть бухгалтер, если бумаги отправляются в ФНС или ПФР, или менеджеры по продажам, если получатель — потенциальный контрагент.

При подписании письма нужно помнить об этике делового общения. Если письмо обращено к руководителю организации, то и подписывать его должен руководитель, поскольку равный обращается к равному. Для выполнения поручений или для связи в конце письма указывают контакты ответственного сотрудника, к которому получатель и будет обращаться за консультацией или по другим вопросам. Например, указывают контакты бухгалтера, менеджеров, консультантов и т.д.

В каких организационно-распорядительных документах можно использовать реквизит «Отметка о наличии приложения»?

В тексте ГОСТа Р 6.30–2003 говорится о том, что реквизит «Отметка о наличии приложения» может оформляться в письмах (см. пункт 3.21, приведенный в начале статьи). То есть если письмо содержит какое-либо приложение, то данный реквизит должен оформляться в обязательном порядке. При этом в сопроводительных письмах, основным назначением которых является отправка документов, не имеющих адресной части, ­реквизит ­«Отметка о наличии ­приложения» должен оформляться всегда (см. Пример 2).

Также реквизит «Отметка о наличия приложения», при необходимости, может присутствовать в следующих видах информационно-справочных документов: справках, докладных записках, объяснительных записках, служебных записках.

Но существуют виды организационно-распорядительных документов, в которых реквизит «Отметка о наличии приложения» не оформляется, т.к. информация о приложениях указывается непосредственно в тексте. Об этом говорится в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТа Р 6.30–2003 и в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. К таким документам, например, относится протокол .

Реквизит «Отметка о наличии приложения» не оформляется и в распорядительных документах : приказах, распоряжениях, указаниях, ­постановлениях и решениях.

Обычно, если к распорядительному документу имеются приложения справочного или аналитического характера (графики, схемы, таблицы, списки), то в тексте в соответствующих пунктах распорядительной части даются ссылки: «(приложение 1)», «(приложение 2)» или «согласно приложению 1», «согласно приложению 2». Если приложением к распорядительному документу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция и т.п.), в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка: «(прилагается)» (см. Пример 3).

Согласованные и несогласованные приложения

В зависимости от падежной согласованности / несогласованности с определяемым словом приложения существуют в двух видах:

• согласованные (собаке Жучке, солдаты-срочники);
• несогласованные (наиболее часто это названия неодушевленных предметов, произведений, сортов). Они, как правило, выделяются кавычками. 

Согласованные приложения по смыслу идентичны простым определениям (друг-весельчак – весёлый друг, коллега-завистник – завистливый коллега). 

В несогласованных приложениях не согласуются разного рода названия: географические названия (гор, озер островов) и прозвища, названия газет, журналов, произведений, учреждений, некоторых городов и населенных пунктов.  Не согласуются чаще всего названия в кавычках. Географические названия (названия мест и природных объектов) могут быть согласованными и несогласованными.   

УКАЗАНИЕ НА ПРИЛОЖЕНИЕ В ТЕКСТЕ ДОКУМЕНТА

В п. 5.19 ГОСТ Р 7.0.97-2016 вошло положение, которого не было в ГОСТ Р 6.30-2003:

Из приведенного положения следует, что упоминание документа-приложения в тексте основного документа является еще одним «проявлением» реквизита «Отметка о приложении», помимо оформления этого реквизита на сопроводительном документе и в самом приложении.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 рекомендует указывать слово «приложение» в тексте документа в скобках. Однако можно и без них, например: «согласно приложению», «в соответствии с приложением» и т.д. Слово «приложение» в тексте документа пишется со строчной буквы.

Цель составления

Прежде чем рассмотреть полученные документы адресат в первую очередь просматривает сопроводительное письмо, в котором, как правило, объясняется, причина присланных документов и просьба рассмотреть их.

Например, при получении сопровождающего послания к резюме, менеджер по подбору персонала просматривает сначала сопровождающее письмо, чтобы определить:

• Изучение претендентом вакансии, в объявлении которой работодатель отметил непременное предоставление сопровождающего послания.
• Стиль и грамотность изложения текста соискателем, чтобы выяснить уровень грамотности и умение четко излагать мысли.
• Мотивацию получения объявленной вакансии.

Целью соискателя, отправляющего сопровождающего послания к резюме является:

Изложение готовности к исполнению требований работодателя, показав, тем самым, внимательность при ознакомлении с текстом объявленной вакансии.
Привлечь внимание к себе работодателя, среди кандидатов на вакансию.
Выразить интерес к данной фирме, отметить мотивацию работы в коллективе.
Изложить сведения о себе, не отображенные в резюме, но, которые, по мнению соискателя, являются важными для демонстрации его профессиональных качеств.
Разъяснить некоторые «скользкие» вопросы, отмеченные в резюме (частая смена предприятий, уход с работы после недавнего трудоустройства на последнем месте, прерывание стажа и т. д.).
Продемонстрировать свои успехи и достижения.. Таким образом, изложив дополнительную информацию в сопровождающем послании, соискатель более полно сможет преподать себя работодателю, и тем самым привлечь его внимание к себе

Таким образом, изложив дополнительную информацию в сопровождающем послании, соискатель более полно сможет преподать себя работодателю, и тем самым привлечь его внимание к себе. Целью составления такого письма деловому партнеру или в госструктуру, обычно, является пояснение его написания, с просьбой — рассмотреть приложенные документы

Целью составления такого письма деловому партнеру или в госструктуру, обычно, является пояснение его написания, с просьбой — рассмотреть приложенные документы.

https://youtube.com/watch?v=R_r8mAD1IG0

(Видео: «Сопроводительное письмо к резюме. Как написать и пример»)

К каким документам прилагают сопроводительное письмо

Например, такие письма сопровождают:

1. Акты сверок расчетов по налогам, взносам, взысканиям в государственные контролирующие ведомства (ФНС, ПФР, ФСС) и т. д.
2. Декларации в ФНС, ФСС.
3. Договора, отправляемые на подпись партнерам.
4. Коммерческие предложения.
5. Отчеты и исполнительную документацию партнерам, во всевозможные структуры и т.д.
6. Резюме соискателя вакансии.

При оформлении сопроводительного письма, необходимо присвоить ему регистрационный номер, согласно правил делопроизводства, и зарегистрировать его в книге исходящей документации. Адресат, получившие такой документ обязан зарегистрировать входящий номер письма. Выполнение таких действий позволяет отследить каждое письмо, что является важным обстоятельством в деловой переписке.

Кроме этого, в сопровождающем письме может содержаться опись прикрепленных документов, благодаря чему можно доказать факт отсылки той или иной бумаги. Также в письме могут быть отображены сроки для ответа и обратного отправления пакета документов, например, при их подписании.

Оформление сопроводительных писем чаще всего возлагают на секретаря или делопроизводителя (если таковой имеется в штате). При отсутствии в штате таких вакансий эту работу осуществляет лицо, ответственное за данный участок работы.

При оформлении письма требуется соблюдать деловой стиль общения и грамотное формулирование текста, без допущения ошибок и исправлений. Письмо, обычно, подписывает руководитель фирмы или его заместитель.

https://youtube.com/watch?v=wFgeKVpW3fU

(Видео: «Как составить сопроводительное письмо»)

Похожие записи:

Чем смыть краску водоэмульсионную с металла в домашних условиях Можно ли постирать перьевую подушку дома? Способы правильного очищения икры от пленки Как отстирать ржавчину с белой и цветной одежды в домашних условиях Как оттереть замазку (канцелярский корректор) с одежды Все нюансы при выборе накладных моек для кухни